Tastaturer, mus og skærme er blandt de mest berørte flader på et kontor. De bliver brugt hele dagen, ofte af flere personer, men bliver alligevel overset i mange virksomheders rengøringsrutiner.
Det er en fejl.
For selvom gulve, toiletter og køkkenområder naturligt får meget opmærksomhed, er det ofte de små kontaktflader ved arbejdsstationerne, der hurtigt samler støv, fedt, fingeraftryk og snavs. Og når rengøringen af IT-udstyr bliver glemt, går det ud over både hygiejnen, helhedsindtrykket og den daglige oplevelse af arbejdspladsen.
Derfor giver det mening at tænke rengøring af IT-udstyr ind som en fast del af kontorrengøringen.
I denne guide får I:
- hvorfor tastaturer, mus og skærme er vigtige at få med i rengøringen
- hvordan I rengør elektronik korrekt uden at beskadige det
- hvorfor mange virksomheder vælger at gøre det til en del af en fast løsning for erhvervsrengøring
Læs også vores guide til, hvor ofte et kontor bør rengøres.
Hvorfor bliver IT-udstyr så hurtigt beskidt?
På et kontor er der mange overflader, som bliver berørt igen og igen i løbet af dagen. Tastaturer, mus, skærme, telefoner og touchpunkter er derfor oplagte steder, hvor snavs hurtigt ophober sig.
Det skyldes især tre ting:
1. Konstant berøring
Et tastatur og en mus bliver brugt mange gange i timen. Selv på kontorer med god håndhygiejne vil hyppig kontakt betyde, at overfladerne hurtigt bliver fedtede og beskidte.
2. Støv, krummer og fedt
Mellem tasterne samler der sig ofte støv og små partikler, mens mus og skærme får synlige spor af hænder og daglig brug. Det giver et mindre rent udtryk og gør arbejdsstationen mere vanskelig at holde pæn.
3. Delt udstyr og fælles arbejdsstationer
I mødelokaler, receptioner og fleksible kontormiljøer bliver udstyr ofte delt af flere personer. Det øger behovet for faste rutiner, så rengøringen ikke bliver tilfældig.
Det stemmer også godt overens med det, der allerede står i “Tips til god kontor-hygiejne | Hygiejne på kontoret | CLEANN”, hvor der står: “Jævnlig rengøring og aftørring af tastaturer, muse og telefoner kan også holde uvedkommende bakterier i skak”.
Derfor bør IT-udstyr være en del af god kontorhygiejne
Når virksomheder taler om hygiejne på kontoret, tænker mange først på køkken, toiletter og affald. Men god kontorhygiejne handler også om de flader, medarbejderne rører ved hele tiden.
Hvis arbejdsstationerne ser snavsede ud, påvirker det ikke kun det visuelle indtryk. Det sender også et signal om, at rengøringen ikke er helt gennemtænkt.
Rengøring af IT-udstyr bør derfor ses som en naturlig del af en professionel rengøringsindsats, fordi det kan bidrage til:
- et mere rent og indbydende arbejdsmiljø
- bedre helhedsindtryk ved arbejdsstationer og mødepladser
- færre oversete kontaktflader i den daglige rengøring
- mere ensartet hygiejne på tværs af kontoret
- en mere komplet kontorrengøring
Sådan rengør I tastatur, mus og skærm korrekt
Når man rengør elektronik, handler det ikke kun om at fjerne snavs. Det handler også om at gøre det på en måde, så udstyret ikke tager skade.
Den vigtigste tommelfingerregel er enkel: Brug så lidt fugt som muligt, og vær altid skånsom.
Før I går i gang
Inden rengøringen starter, bør I:
- slukke udstyret
- afbryde strøm eller frakoble enheden, hvis det er muligt
- bruge en blød og fnugfri klud
- undgå at spraye væske direkte på udstyret
- undgå for våde klude
Det er også en god idé altid at følge producentens vejledning, hvis der er særlige krav til rengøring af det enkelte produkt.
Sådan rengør I tastaturer
Tastaturet er ofte den del af arbejdsstationen, der samler mest synligt snavs.
Fremgangsmåde
- Sluk tastaturet eller computeren.
- Vend tastaturet forsigtigt, så løst støv og krummer kan falde ud.
- Tør overfladen af med en blød, let fugtig klud.
- Vær forsigtig omkring mellemrum og åbninger.
- Lad tastaturet tørre helt, før det tages i brug igen.
Undgå dette
- at hælde eller spraye væske direkte på tastaturet
- at bruge for meget fugt
- at presse kluden hårdt ned mellem tasterne
Sådan rengør I mus
Mus bliver ofte glemt, selvom de er i konstant kontakt med hånden gennem hele arbejdsdagen.
Fremgangsmåde
- Tør musen af med en blød, let fugtig klud.
- Vær ekstra opmærksom på knapper, sider og området, hvor hånden hviler.
- Rengør forsigtigt omkring samlinger og sensor.
- Hvis musen er trådløs, kan den med fordel slukkes først.
En ren mus er ikke bare mere hygiejnisk. Den giver også en mere behagelig og professionel arbejdsoplevelse.
Sådan rengør I skærme korrekt
Skærme kræver en mere nænsom tilgang end mange andre overflader på kontoret.
Gode råd
- Brug en blød mikrofiberklud.
- Fjern først støv med en tør klud.
- Brug kun let fugt ved behov.
- Tør forsigtigt uden hårdt tryk.
Skærme kan være følsomme, og forkert rengøring kan skade overfladen. Derfor bør man aldrig bruge grove materialer eller for meget væske.
Typiske fejl, virksomheder bør undgå
Mange skader på elektronik opstår ikke, fordi man rengør det for ofte, men fordi man rengør det forkert.
Undgå derfor:
- at spraye rengøringsmiddel direkte på tastatur, mus eller skærm
- at bruge drivvåde klude
- at bruge hårde svampe eller slibende materialer
- at rengøre udstyret, mens det er tændt
- at lade rengøringen blive en tilfældig opgave uden faste rutiner
Hvor ofte bør IT-udstyr rengøres?
Hvor tit tastaturer, mus og skærme bør rengøres, afhænger af brugen.
På kontorer med mange medarbejdere, delte arbejdsstationer eller høj trafik vil behovet naturligt være større end i mindre kontormiljøer.
En praktisk tommelfingerregel kan være:
Dagligt
- fælles tastaturer og mus
- udstyr i receptioner
- udstyr i mødelokaler
- andre kontaktflader med mange brugere
Ugentligt
- personlige tastaturer og mus
- skærme ved almindelig kontorbrug
- arbejdsstationer med lavere belastning
Oftere ved behov
- i perioder med meget sygdom
- hvis medarbejdere ofte spiser ved skrivebordet
- hvis arbejdsstationer deles mellem flere personer
Det matcher også retningen i “Hvor ofte bør et kontor rengøres? Guide til den ideelle rengøringsfrekvens – CLEANN”, hvor der blandt andet står, at der ugentligt bør udføres “Mere grundig rengøring af arbejdsstationer”.
Derfor giver det mening at tænke IT-udstyr ind i kontorrengøringen
Mange virksomheder forventer, at medarbejderne selv tørrer tastatur og mus af efter behov. I praksis betyder det ofte, at opgaven bliver løst uensartet eller slet ikke.
Og det er netop her, den kommercielle relevans opstår.
For rengøring af IT-udstyr er en lille opgave i sig selv, men en vigtig detalje i en større rengøringsløsning. Når tastaturer, mus, skærme og andre kontaktpunkter bliver tænkt ind i en fast plan, bliver rengøringen mere ensartet og mere professionel.
Det gør en forskel, fordi virksomheden så ikke skal være afhængig af:
- at den enkelte medarbejder husker det
- at ansvaret er uklart
- at fælles udstyr bliver glemt
- at rengøringsniveauet svinger fra uge til uge
Kort sagt: Hvis I vil have et kontor, der fremstår gennemført rent, bør arbejdsstationerne ikke stå uden for rengøringsplanen.
Hvornår giver professionel erhvervsrengøring ekstra værdi?
Der er især situationer, hvor det giver ekstra god mening at få hjælp til at tænke IT-udstyr og kontaktflader ind i en fast løsning:
Mange medarbejdere på samme kontor
Jo flere mennesker der bruger kontoret hver dag, jo hurtigere bliver kontaktflader snavsede.
Fælles arbejdsstationer
Hvis flere medarbejdere bruger de samme pladser, er der større behov for ensartede rutiner.
Reception, mødelokaler og gæsteområder
Her betyder det professionelle indtryk ekstra meget, fordi gæster og samarbejdspartnere også ser arbejdspladsen.
Højere krav til helhedsindtryk
Hvis virksomheden ønsker et kontor, der fremstår skarpt og velholdt, bør de små detaljer også være på plads.
I “Med Cleann får du professionel og pletfri kontorrengøring” står der blandt andet, at kontorrengøring inkluderer:
- “Aftørring af lyskontakter og håndtag”
- “Aftørring af skriveborde”
- “Rengøring af mødelokaler og fællesområder”
Det understøtter præcis pointen her: God kontorrengøring handler ikke kun om gulve og affald, men om de kontaktflader og arbejdszoner, der præger hverdagen.
Sådan gør I rengøring af IT-udstyr til en fast rutine
Hvis I vil lykkes med rengøringen af elektronik på kontoret, skal den være en del af en fast plan.
I kan for eksempel:
- definere hvilke typer udstyr der skal rengøres regelmæssigt
- skelne mellem personligt og delt udstyr
- fastsætte en rengøringsfrekvens for arbejdsstationer og fælleszoner
- sikre at der bruges egnede materialer og skånsomme metoder
- tænke opgaven ind i den samlede kontorrengøring
Hvis I mangler struktur, kan det også være relevant at hente inspiration fra “Rengøringsliste | Sådan rengør du arbejdspladsen | CLEANN”, som netop tager udgangspunkt i faste daglige, ugentlige og månedlige opgaver.
Rengøring af IT-udstyr er en lille detalje med stor betydning
Tastaturer, mus og skærme fylder ikke meget i rengøringsplanen. Men de fylder meget i hverdagen.
De bliver brugt konstant, de er synlige for både medarbejdere og gæster, og de er med til at definere, om en arbejdsstation opleves som ren og velholdt.
Derfor bør rengøring af IT-udstyr ikke være en tilfældig ekstraopgave. Det bør være en naturlig del af en gennemtænkt løsning for kontorrengøring.
Hvis I vil løfte rengøringsstandarden på kontoret, kan det være en god idé at se på, om arbejdsstationer, kontaktflader og fælles udstyr er tænkt ordentligt ind i jeres nuværende løsning.
